Train the Trainer
aziendale
Il percorso che prepara HR, manager, coordinatori, specialisti e formatori interni a progettare e condurre una formazione ingaggiante e partecipativa.
Conoscere un argomento
non significa saperlo insegnare
In ogni azienda ci sono persone chiamate a spiegare procedure, formare nuovi colleghi, presentare strumenti, trasferire competenze tecniche o accompagnare un cambiamento. Sono responsabili HR, manager, coordinatori, specialisti e referenti interni scelti per la loro esperienza professionale.
Il percorso prende ciò che già esiste in azienda e lo trasforma in una formazione che funziona. Non è richiesta una precedente esperienza come formatore.
Materiali e competenze
Slide, procedure ed esperienza tecnica già presenti in azienda.
Progettazione
Obiettivi verificabili, contenuti essenziali, scaletta con i tempi.
Conduzione in aula
Esercitazioni, confronto e verifica di ciò che è stato compreso.
Applicazione nel lavoro
Comportamenti che restano nelle attività di ogni giorno.
Le situazioni in cui
il percorso è utile
Il percorso è indicato quando l’azienda desidera:
Preparare un gruppo di formatori interni
Migliorare la qualità dei corsi già esistenti
Rendere più efficace l’inserimento dei neoassunti
Formare HR, manager e coordinatori alla gestione dell’aula
Trasformare presentazioni molto teoriche in incontri partecipativi
Uniformare la formazione tra sedi, reparti o funzioni
Preparare specialisti tecnici alla trasmissione delle competenze
Accompagnare l’introduzione di procedure, strumenti o modalità di lavoro
Aumentare attenzione e partecipazione durante i corsi interni
Le persone che già formano
i colleghi in azienda
Il Train the Trainer è progettato per chi, con ruoli diversi, si trova a spiegare, addestrare e accompagnare altre persone nel lavoro.
- Responsabili e specialisti HR
- Referenti della formazione aziendale
- Manager e responsabili di funzione
- Coordinatori e capi reparto
- Formatori interni
- Tutor e referenti dell’inserimento
- Specialisti tecnici
- Responsabili di processo
- Referenti qualità, sicurezza e conformità
- Chi affianca colleghi o nuovi collaboratori
Non è richiesta una precedente esperienza come formatore. Il percorso parte dalle attività che i partecipanti svolgono già in azienda.
Che cosa imparano
i partecipanti
Al termine del percorso, i partecipanti saranno in grado di:
- Partire da slide, procedure o materiali tecnici e trasformarli in un corso
- Definire obiettivi formativi chiari e verificabili
- Scegliere i contenuti realmente necessari
- Costruire una sequenza comprensibile
- Preparare una scaletta dettagliata con tempi e attività
- Spiegare concetti complessi con un linguaggio accessibile
- Alternare esposizione, domande, esercitazioni e confronto
- Mantenere l’attenzione senza ricorrere a effetti artificiosi
- Coinvolgere persone con ruoli ed esperienze differenti
- Gestire domande, silenzi, obiezioni e resistenze
- Utilizzare casi, simulazioni e attività esperienziali
- Condurre il debriefing dopo un’esercitazione
- Verificare l’apprendimento e raccogliere feedback utili
- Facilitare l’applicazione di quanto appreso nel lavoro quotidiano
Nove passaggi,
dalla richiesta all’applicazione
Ogni modulo unisce un breve contributo teorico al lavoro diretto sui materiali dell’azienda. Aprite un passaggio per vedere che cosa contiene.
01Dalla richiesta all’obiettivo
Prima delle slide serve capire che cosa dovrà accadere al termine della formazione.
- Analisi del bisogno e dei destinatari
- Informare, addestrare o sviluppare una competenza
- Definizione di obiettivi osservabili
- Priorità e risultati attesi
02Progettare il corso
Trasformare un insieme di contenuti in un percorso ordinato.
- Apertura, obiettivi e attivazione iniziale
- Alternanza tra spiegazione e pratica
- Distribuzione di tempi e pause
- Scaletta operativa minuto per minuto
03Semplificare senza impoverire
La difficoltà più frequente è decidere che cosa non inserire.
- Selezione dei contenuti indispensabili
- Esempi, analogie e termini tecnici
- Costruzione di passaggi logici
- Adattamento a destinatari differenti
04Ripensare le slide
Le slide vengono riviste a partire dai materiali già in uso in azienda.
- Gerarchia visiva e riduzione dei testi
- Immagini, dati e schemi con una funzione
- Slide che diventano domande o attività
- Materiali da consultare dopo il corso
05Rendere la formazione partecipativa
Chiedere alle persone di pensare, scegliere, discutere e provare.
- Casi aziendali e situazioni problematiche
- Lavori a coppie e in sottogruppo
- Simulazioni e giochi di ruolo
- Analisi degli errori e prove guidate
06Gestire l’aula
Seguire il programma e, nello stesso tempo, capire ciò che accade nel gruppo.
- Voce, pause, postura e gestione del tempo
- Domande, obiezioni e resistenze
- Chi interviene troppo e chi resta in silenzio
- Recuperare l’attenzione e chiudere nei tempi
07Condurre le esercitazioni
L’efficacia dipende dalla consegna e dalla riflessione successiva.
- Obiettivo, istruzioni, tempi e ruoli
- Osservazione senza interferire
- Debriefing dopo l’attività
- Collegamento con le attività aziendali
08Valutare ciò che è stato appreso
Il gradimento è utile, ma non dimostra che le persone abbiano imparato.
- Domande di verifica e prove pratiche
- Osservazione dei comportamenti
- Griglie di valutazione e autovalutazione
- Indicatori collegati agli obiettivi
09Favorire l’applicazione nel lavoro
Il percorso insegna a progettare anche ciò che accade dopo l’aula.
- Piani di azione individuali
- Checklist e schede di consultazione
- Coinvolgimento dei responsabili
- Verifica a distanza
Una formazione riesce quando ciò che è stato appreso entra nel lavoro di ogni giorno.
Train the Trainer aziendale · EBMc
Un laboratorio
sui vostri corsi
Il Train the Trainer non utilizza soltanto esempi generici. I partecipanti lavorano sui materiali che impiegano realmente in azienda, in un ciclo che si ripete fino a quando la conduzione funziona.
materiali
Ogni conduzione viene rivista, corretta e riprovata
Che cosa possono portare
- Una presentazione da migliorare
- Una procedura da insegnare
- Un modulo destinato ai neoassunti
- Una formazione tecnica
- Un aggiornamento interno
- Un corso già realizzato che non ha prodotto i risultati attesi
Che cosa fa ogni partecipante
- Analizza il proprio materiale
- Riscrive gli obiettivi
- Costruisce la scaletta
- Inserisce le esercitazioni
- Conduce una breve sessione
- Riceve un feedback
- Modifica le parti deboli
- Ripete la conduzione
Non si lavora su un corso immaginario: si migliora una formazione che l’azienda utilizzerà.
Tre formati,
secondo l’obiettivo dell’azienda
Percorso introduttivo
Progettazione, struttura dell’incontro, coinvolgimento e gestione dell’aula.
Percorso completo
Esercitazioni, lavoro sui materiali aziendali, prove di conduzione e feedback individuale.
Progetto avanzato
Per costruire o rinnovare il sistema di formazione interna, con revisione dei corsi e incontro di verifica successivo.
Per lasciare spazio alle prove di conduzione è consigliato un gruppo di 6-10 partecipanti. Il percorso può svolgersi presso la sede aziendale, in diretta online o alternando le due modalità.
Una formazione costruita
per la vostra azienda
Il programma viene definito partendo da tre domande:
- Chi deve formare?
- Che cosa deve insegnare?
- Quale difficoltà incontra oggi?
Da queste risposte costruiamo durata, contenuti, esercitazioni e materiali.
Il percorso può
essere finanziato
Fondi interprofessionali e avvisi
Il progetto può essere inserito in un piano di formazione finanziata, dopo la verifica del fondo interprofessionale al quale l’azienda aderisce e degli avvisi disponibili.
Scopri la formazione finanziataParliamo dei vostri
formatori interni
Inviateci una presentazione, un programma già utilizzato o una breve descrizione delle attività formative svolte in azienda. Saranno il punto di partenza del progetto.
Il catalogo della formazione aziendale EBMc è disponibile su richiesta.